在做工作分析时，有这样几个概念总是容易混淆。比如“职权”和“职责”有什么区别？职权与职责都和职务相关联，但拆开词语来看，“职权”落脚在“权”字上，指职务赋权范围以内的权力，代表领导、指挥和支配的力量；“职责”指职务上应尽的责任，职务+责任，通常由职务岗位说明书的形式规定，包括履行的工作任务和处理的工作关系，相关联的任务就构成了工作的职责范围。任务是职责的子集，在岗位职责中会包括多项任务。比如秘书的工作职责可能会包括：用为领导整理文件，安排日程，组织会议，接待客人等任务。
想要更透彻的理解“职权”与“职责”，可以结合管理学的实际操作方法。职权是指管理职务所固有的发布命令和希望命令得到执行的一种权力。职权可以向下委托给下级管理人员，授予他们一定的权力并规定他们在限定的范围内行使这种权力。
职权与职责直接相联，即现代社会的权责是统一的，当一个职位被赋予一定权力的同时，任职者必须承担一种相应的责任。职责是任职者执行职权的义务和必须承担的相应责任。职位、职权和职责是三位一体，相互对等。职权一致、职权与职责对等，是组织设计必须遵循的基本原则。
根据“适当授权”原则，对于下授的职权，其职责可以分为执行职责和最终职责。最终职责是管理者应对他授予执行职责的下属人员的行动最终负责，所以最终职责永远不能下授；而执行职责是指管理者应当下授与所授职权对等的执行责任。一般来说，管理者授权时，职权和执行职责下授，而最终职责不能下授，仍由上级承担。也就是说，“职权下授，责任不下授”。（责任编辑张一飞）
