市场经济离不开法治保障，而企业作为经济社会发展的重要力量，要在竞争中取得优势，必须加强法律风险防范，才能行稳致远。州法院聚焦市场主体需求，针对前期走访企业时收集的企业存在的隐患和风险点，及近几年民商事审判实践中涉企案件的共性问题，研究制定30项企业涉法律风险提示和防范对策，为企业在订立合同、履行合同、企业治理、劳务用工等方面可能存在的法律风险提出防范建议，引导企业管理者树立学法、用法、尊法及依法维护权利、依法寻求救济的意识，筑牢企业健康发展“防火墙”。
企业防范经营法律风险的三十项提示
一
订立合同时的注意事项
1
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用合同漏洞逃避违约责任，完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。应与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
2
合同履行过程中双方变更合同内容，如数量、价款、交货方式及时间、付款期限等的，应妥善保管以下资料：履行合同过程中产生的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、磋商和变更履行时形成的电子邮件、传真、信函等资料，以证明履行合同的细节。
3
完善公章管理、使用的制度，杜绝盗盖、偷盖等行为。在签署多页合同时，应加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
4
业务人员对外签约时应书面授权，在介绍信、授权委托书、合同等文件上明确且详细地列举授权范围，以免产生歧义、发生纠纷。相应业务完成后，应尽快收回或销毁尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
5
业务人员离职的，在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知今后该业务人员与客户的一切事务均与您公司无关，此前由该离职人员负责的与客户相关的工作现由您公司的在职人员某某负责。
6
如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用由对方“负责解决”“负责协调”等含义模糊的表述，否则引起纠纷时，法院将无法认定保证合同成立。
7
您也可能为了业务需要产生担保业务，无论您是债权人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点、担保范围、担保方式、履行债务后的追偿权、多种担保方式下或者多个担保人存在的情况下您的担保份额。
8
一般保证方式下主债务到期未偿还的，应在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或仲裁；连带保证方式下主债务到期未偿还的，应在保证期间内以有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务，如未在保证期间内行使权利保证人将免责。
9
如需要他人提供抵押担保，建议在签署抵押合同时立即与对方到有关登记机关办理登记手续，仅有抵押合同而没有办理抵押登记手续的，将可能丧失抵押权实现基础。
10
如需要他人提供质押担保，建议在签署合同时立即与对方办理质押担保物或者权利凭证的交接手续，仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，发生纠纷时法院将无法保护实现质押权。
二
履行合同时的注意事项
11
企业和客户之间订立的合同，双方有义务严格遵守，全面履行。无论是单位名称变更、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这是维系企业商业信誉的重要保证。
12
经济形势的变化会导致货物市场价格发生波动。慎重选择主动违约、解除合同、或提起诉讼等方式解决，应积极协商、寻找解决方案减少损失。即便诉讼，接受法院主持下的调解也更有助于保护企业利益，不易一味等待裁决。
13
在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，请尽量通过银行结算，现金结算可能会给您带来不必要的麻烦。如用现金结算，也应当留存对方签字或者盖章能够证明对方收到现金的相应凭据。
14
购进货物时，请注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，请务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致丧失索赔权。
15
如果客户违约，不管是什么理由，您都应该及时采取措施防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果消极对待、放任损失扩大，发生纠纷时法院对于扩大的损失无法予以保护。
16
客户拖欠货款时，向法院提起诉讼主张权利的时间一般为三年，自应付款时起算。如需维系客户关系短期内不愿诉讼或仲裁，可在诉讼时效期间以向对方发送信件或数据电文等方式处理，信件中应有催请尽快支付拖欠货款的内容。
三
企业劳动用工方面的注意事项
17
制定、修改企业规章制度应按民主程序进行，向劳动者公示，保证内容合法，否则不能作为企业用工管理依据，还会面临职工解除劳动合同、提出经济补偿的风险。建议建立职代会制度或全体职工讨论协商制度及员工手册签收、规章制度培训签到及考试等制度，并留存书面证据。
18
企业对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权利义务，减少人才流失对企业的影响；同时留存培训费用相关凭证，以免发生争议时举证困难。
19
劳动者严重违反规章制度时，企业有单方解除权，为确保正确行使权利，建议在企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形作出明确量化的规定，同时注重留存职工严重违纪、造成重大损害、严重影响的证据。
20
依法及时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务。企业不依法履行可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并请求经济补偿，企业不仅面临人员流失风险，还会支付大量赔偿金，得不偿失。
21
企业与劳动者变更劳动合同约定的工作岗位、工资报酬等内容时，建议通过书面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式记载变更内容，并经劳动者确认，以免发生纠纷时带来举证困难。
22
企业可以依据规章制度或与劳动者的约定调整其工作岗位或薪酬。建议在企业的规章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳动报酬变更的情形作出规定或约定，以便发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性进行举证。
23
高级管理、技术人员及其他负有保密义务人员离岗时，为免其从事竞业限制业务造成客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局面，可约定保守商业秘密及知识产权相关事项、签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限，但竞业限制期限不得超过二年，竞业限制期限应按月给予劳动者经济补偿，否则竞业限制条款可能无效。
四
企业知识产权保护方面的注意事项
24
产品研发立项前，请务必注意对已有信息进行充分检索。否则一旦出现企业自主研发的成果可能早已是公知信息或早已由他人申请知识产权保护的情况，企业将遭受人力和资金损失。
25
产品研发完成前不能申请专利保护，应特别注意保护商业秘密，以免他人利用研究成果抢先完成研发、申请专利。研发完成后，请及时申请专利及保密措施，避免企业技术被公开、被他人抢先申请专利。同时根据产品特点，可同时采取专利、商标、著作权、特有包装、装潢等方式全方位保护知识产权。
26
企业生产过程中，应对涉及商业秘密的技术信息资料及生产流程进行物理隔离，以防因他人无限制参观、拍照、摄像而遭受损失。委托他人加工时，应就相关商业秘密与对方签订保密协议加以约束，方便维权。
27
技术研发过程中与他人合作时，应在合同中对知识产权权属及各方权利义务作出明确约定，权属约定不明可能导致企业期望获取的专利、商业秘密或者该专利、商业秘密的独占许可丧失而失去竞争优势。受让知识产权时，应审查转让人、许可使用人的权属证明文件，确认权利所有人及权利使用期限。
28
企业申请注册商标时，应尽量避免使用地名、产品通用名称等，商标设计应具有显著性且便于识别。申请注册商标或登记企业字号前，应对在先商标注册信息以及同行业企业字号充分检索，避免权利冲突。切忌“傍名牌”，否则可能因侵权或落入他人驰名商标跨类保护范围，遭受损失。
29
企业应注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护，作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定。
30
建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同、他方的权利证明文件、著作权原始载体等资料进行存档；购买产品时，应索要发票、注明产品型号的送货单等票据。
下一步，州法院将立足司法职能工作实际，找准审判执行与优化法治化营商环境的结合点，主动融入到应对经济发展新常态的工作全局中去思考、谋划、推进工作，不断完善司法服务营商环境举措，创新服务理念和方式，为辖区企业发展提供优质、全方位的司法服务，更好地构建稳定、公平、透明、可预期的法治化营商环境和良好的投资环境。
期数：2022第196期（总第1425期）
供稿：研究室
原标题：《打造法治化营商环境 | 临夏中院为企业防控法律风险打好“预防针”》
