
什么是项目?什么是项目管理?举个例子写一份新闻稿是项目,运用项目管理软件知识,在规定的时间范围和有限的资源下内完成新闻稿就是项目管理。
一、什么是项目?无论是项目还是项目管理都是我们日常工作生活中经常提到的词汇。那么从专业的角度看,什么是项目?
项目是为创造一个独特的产品、服务或者输出(结果)而进行的临时性工作。这是一个被业界所公认的关于项目的定义。
由此可见,项目可以说是无处不在,小到为自己的新房装修,大到国家工程(如南水北调),都算是项目。无论是为领导撰写报告,还是为公司策划聚会活动,甚至是向客户交付合同,这些都可被视为一个个独立的项目?没错,我们其实就生活在一个充满项目组合的世界里!

我们应如何高效管理项目?让我们来探索几个实用小技巧:
设定明确目标:每个项目开始前,清晰地定义项目的目标和期望成果。这样不仅有助于聚焦,还能有效避免过程中的偏离。
制定计划:依据目标拆解任务,制定详尽的执行计划,并设定合理的时间节点。让每一步都有迹可循。
优先级排序:学会区分任务的紧急程度和重要性,合理安排时间和资源。记住,不是所有任务都同等重要。
定期复盘:项目结束后,回顾整个过程,总结经验教训。这样不仅能提升个人能力,还能优化未来的项目管理流程。
二、什么是项目管理?我们知道了项目的定义,那什么是项目管理呢?
美国项目管理协会(PMI)给出了定义:
“项目管理就是在有限的资源限定条件下,运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现设定的需求和期望的过程。”简单来说,项目是一个实现需求的过程,或是是一个将要求转化成可交付的过程。
那样如何达成项目目标呢?
首先作为一位经验丰富的项目经理,需要具备专业地知识技能已经资源协调能力,项目目标的达成往往取决于团队的协作和执行。
然而很多时候项目经理很难手把手指导团队成员,全面的协调管理项目离不开项目管理软件。
有了项目管理软件达成目标、分配任务和团队协作都变得格外简单,项目经理可以使用它规划项目进度、任务自动化、管理问题,并与团队成员进行实时沟通。

项目管理自2000年后在国内可以说是蓬勃发展,这种理念、体系和方法从早期的理论导入,到后来的摸索实践和发展升华,已经在无数的组织中得到应用和普及。
通过我们的分享相信你对项目和项目管理有了更深刻的理解,如需体验项目管理软件可以注册Zoho Projects免费10天试用。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/
相关话题
上一页什么是项目范围?项目范围的概念2024-07-10Lu Yin查看文章
下一页项目管理的5大过程,项目经理的参考指南2024-07-11Lu Yin查看文章
Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。
你可能喜欢








扶持小微企业及个人创业者,提供3个永久免费账号
立即注册
预约演示
Zoho 热门工具
最新新闻
国外任务管理都用哪些模板?
项目开发过程中,如何合理的评估工时?
一份完整的项目方案应该包含哪些部分?
如何挑选合适的日程管理工具?
有没有按照资源排布的甘特图软件?
免费的甘特图软件有哪些?
有没有基于Web的甘特图网站呢?
项目管理必备的六大项目报表
如何创建项目模板和任务模板?
如何分类和管理项目周报?