截至2025年3月31日止年度的僱主填報薪酬及退休金報税表(BIR56A表格)已於2025年4月1日發出。僱主須填妥該份報税表,並連同有關申報支付給僱員薪酬的IR56B表格於1個月內交回本局。
本局鼓勵僱主透過「税務易」在網上提交僱主報税表。為使僱主能為遞交年度IR56B表格早作準備,僱主於每年3月1日起已可使用IR56表格擬備工具編製該年度的IR56B表格。詳情可參閱填報僱主電子報税表格的電腦格式。
如需文本IR56表格,你可按「公用表格」下載及自行列印可輸入資料的PDF表格,或提交IR6163表格要求本局郵寄所需的表格給你。
如遺失或損毀了BIR56A表格,你可經本局網站申請索取該報税表的複本。
若你應就任何人士(即屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1(a)所述的人士)填報IR56B表格,但至四月中你仍未收到BIR56A表格,你可填寫IR6163表格向本局索取該報税表。
你(僱主)需知道事項
知多一點點
你須辦理的事項
相關資料
調派僱員往外地/到本港工作
任何屬於 BIR56A 表格的附註及說明附註 1(a)範圍內的人士,不論他 / 她是在香港或香港以外地方履行職務,僱主均須就其收入提交 IR56B 表格。如有補充或備註,可於 IR56B 表格第 14 項說明。(例如:上述僱員是駐北京辦事處的職員,本課税年度全年訪港總共不超過 60 天。)
如果一名僱員在受僱於香港公司的同時亦為該公司的非香港附屬公司提供服務,而有部分入息由該非香港附屬公司支付。香港公司應於 IR56B 表格第 11 項內填報由香港及非香港公司支付的入息總額。此外,亦應於第 13 項內填報由非香港公司支付的入息詳情。僱主必須申報累算須付僱員的全部薪酬,不論該僱員是否有權就該薪酬申請豁免徵收薪俸税。僱員如有意申請豁免全部或部分入息徵税,他需要在填寫個別人士報税表時,自行提出申請。
往往有些人士會被非香港公司調派或借調到香港公司,因此 IR56B 表格第 1 項「僱主名稱」一欄應填上香港公司名稱。
假如僱員入息是以外幣計算, IR56B 表格上填寫的每一項款額仍然要以港元填報。如欲查詢主要貨幣的平均兌換率,請按此。你亦可透過税務局的 24 小時表格傳真服務(2598 6001)索取以上有關資料。如你需要其他貨幣的兌換率,你可使用任何對外公開合理的平均兌換率,並貫徹使用。
將會離港的僱員
請參閱:
僱主的税務責任
(1) 保存僱員的薪酬紀錄你須為僱員備存薪酬紀錄及保留該等紀錄最少7年。詳情請參閱:
你須提交每年的僱主報税表(BIR56A表格和IR56B表格),以及下列的通知書表格,以。
IR56E表格()
IR56F表格()
IR56G表格()
詳情請參閱:
請參閱:
填寫和提交僱主報税表及通知書表格
(1) 如何索取僱主報税表及通知書表格通常在每年四月的第一個工作日,税務局會向僱主發出BIR56A表格(僱主報税表)。
假如你應就任何人士(即屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1(a)所述的人士)填報IR56B表格,而至四月中仍未收到BIR56A表格、或正本表格經已遺失或損毀,你可填寫IR6163表格,向税務局索取僱主報税表。簽妥的IR6163表格可以、或方式提交至税務局。本局在收到你的申請後,將盡快處理。
如你需要更多的IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、IR56M或IR6036B文本表格,你可於下載及自行列印。你亦可透過税務局的24小時表格傳真服務(2598 6001)索取IR56表格。
在填寫報税表及IR56B表格前,你應仔細閱讀BIR56A表格的附註及說明及IR56B表格的附註及說明。如你沒有任何需申報的人士,請在BIR56A表格「沒有」的方格內加上「√」號,然後簽署及交回報税表。為免重複填報僱員的薪酬,倘若曾經為僱員提交IR56F表格或IR56G表格,便不用再為他/她填報該年度的IR56B表格。
如何填寫 何時提交 應提交的文件(亦可選擇僱主電子報税服務)
由BIR56A表格發出日期起計1個月內。 已填妥的BIR56A表格及(亦可選擇僱主電子報税服務)
開始聘用每名新僱員的3個月內。 為每名僱員提交一份IR56E表格(亦可選擇僱主電子報税服務)
每名僱員停止受僱前1個月。 為每名僱員提交一份IR56F表格(亦可選擇僱主電子報税服務)
每名僱員預期離港日前最少1個月。 為每名僱員提交兩份IR56G表格(亦可選擇僱主電子報税服務)
期間由4月1日至翌年3月31日
更新每位員工的個人資料
為每位僱員按IR56B表格的入息分類,計算全年收入額,以方便填報
(i) 親臨或郵寄提交BIR56A及IR56B表格紙張文本
或
(ii) 選擇僱主電子報税服務
(i) 以文本形式提交BIR56A表格(僱主報税表)
BIR56A表格須由東主(如屬獨資經營業務)、首合夥人(如屬合夥業務)、公司秘書/經理/董事/投資經理(只適用於開放式基金型公司的法團) /臨時清盤人或清盤人(如屬法團)或主要職員(如屬團體)。非居港人士可委託代理人代行。
如經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格,已簽署的核對表須連同BIR56A表格一併提交。
如經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格,則無需再遞交相關的IR56B表格的列印本。
或
(ii) 經僱主電子報税服務提交BIR56A表格(僱主報税表)(在線模式)
確保已填妥及簽妥所有表格。
如經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格的紀錄,須一併提交已簽署的核對表。BIR56A及核對表的封面頁的文本表格須由表格的同一負責人簽署。
所提交的BIR56A表格、IR56B表格及核對表的紙張文本必須是具正本簽署的原件。
税務局不接受以影印本 / 圖文傳真本 / 掃描本交回上述文件
僱主如需申請延期提交BIR56A表格,必須以書面提出並列明你的檔案號碼、公司名稱、有關課税年度、需要延展期限、以及詳細理由,以供本局考慮。
你可透過以下途徑以電子格式擬備不同的IR56表格 (請按有關連結以了解各種擬備方式):
(IR56B / F 表格)
(IR56B / E / F / G / M 表格)
如你要修改已提交的資料,你可以選擇提交附加/修訂/補充的表格,或以書面通知修正的資料。
詳情請參閱:
僱員薪酬
強積金和認可職業退休計劃
違例罰則
不遵辦上述規定或填報不確可招致重罰。詳情請參閱:
支付酬金予本地的非僱員
你須就下列的本地人士提交 IR56M 表格及 IR6036B 表格,以申報支付給他們的酬金。
(a) 顧問、代理人、經紀、特約藝人、演藝人員、運動家、作家等等 每年所支付的款項超過 25,000 元如需進一步資料,請參閱:
付款給非居港專業人士
付款人可提交IR623P表格以申報向非因受僱而在香港提供服務的非居港個人應支付款項。
如需進一步資料,請參閱: