Excel实用技巧:自定义筛选

文章正文
发布时间:2025-10-23 13:18

通过使用【自定义筛选】功能,实现表格数据的自定义筛选,达到快速过滤数据,并提高工作效率的目的。

工具/原料

MS Office Excel 2013

准备示例数据

1

准备好一些示例数据,本例中所使用的菜品示例数据如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

END

自定义筛选的使用

1

把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。

2

把光标移动到下图红色框【1】所在的数据区域,例如单元格【2】处,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

3

选择【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】下拉按钮,在打开的列表中,选择【筛选】选项,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

4

选择【筛选】选项之后,第一行标题列将添加上筛选按钮,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

5

在第一行标题列中,选择【销售比】列的【筛选】按钮,在其下拉菜单中,选择【数字筛选】,在弹出的级联菜单中,选择【自定义筛选】,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

6

在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框中,按照下图的示例,输入多个自定义的筛选条件,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

7

在【自定义自动筛选方式】对话框中,点击【确定】按钮,完成自定义筛选条件的设置,筛选结果如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

END

彩蛋之一:编辑自定义筛选条件

1

在第一行标题列中,选择【销售比】列的【筛选】按钮,在其下拉菜单中,选择【数字筛选】,在弹出的级联菜单中,选择【自定义筛选】,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

2

在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框中,编辑自定义筛选条件即可,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

END

彩蛋之二:错误提示

1

如果光标定焦于数据区域的外边,如下两图中的【1】处,点击【自定义筛选】时,Excel将弹出下两图【2】所示的错误提示,如下两图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

Excel实用技巧:自定义筛选

END

彩蛋之三:清除筛选条件

1

在第一行标题列中,选择【销售比】列的【筛选】按钮,在其下拉菜单中,选择【从“销售比”中清除筛选】,清除【销售比】列的筛选条件,如下图所示:

Excel实用技巧:自定义筛选

END

彩蛋之四:筛选条件的简单用法

1

【与】表示同时满足多个条件,【或】表示满足其中一个条件。

2

【?】用于模糊筛选,表示匹配一个字符,例如下图所示的筛选条件将匹配到【北京店】,但匹配不到【北京】和【北京小店】。

Excel实用技巧:自定义筛选

3

【*】用于模糊筛选,表示匹配零或多个字符,例如下图所示的筛选条件将匹配到【北京店】,也可以匹配到【北京】和【北京小店】。

Excel实用技巧:自定义筛选

END

注意事项

1) 此示例只在MS Office Excel 2013上操作完成。

2) MS Office Excel 2007、MS Office Excel 2010和MS Office Excel 2016三个版本与MS Office Excel 2013类似。

3) MS Office Excel 97/2003版本可能有所差异,可自行根据实际情况进行适当的调整。