首先,打开需要设置编辑限制的 Word 文档,点击【审阅】菜单选项,找到【保护】选项面板,然后选择【限制编辑】按钮,打开【限制编辑】浮动面板。
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步骤二:选择编辑限制类型
在浮动面板中,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框。在编辑限制下拉框中选择一种编辑方式。在本例中,我们选择【批注】。编辑限制的选项包括:
修订:只能对文稿进行修订更改。
批注:只能在文稿中添加批注。
填写窗体:只能在文稿的窗体中输入文字。
不允许任何更改:只能阅读文稿,无法进行任何修改。
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步骤三:启动强制保护
设置好编辑保护类型后,单击【是,启动强制保护】按钮。在弹出的【启动强制保护】对话框中,输入保护密码(例如“666666”),并在确认框中重新输入以确认。单击【确定】按钮,文档的编辑限制将被启动,确保其他人只能按照你设定的方式进行编辑。