把脉问诊  对症开方

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发布时间:2024-02-18 12:41

“欲成令器须追琢,天工人巧日争新。”推动管理诊断,既是推进管理体系和管理能力建设的重要抓手,也是提升核心竞争力部署的迫切需要,更是帮助基层持续深化精益管理的有效途径。

金平县烟草专卖局工作人员讨论“防范业务外包风险”诊断课题规范性合同文本制定。李怡璇摄

金平县烟草专卖局工作人员讨论“防范业务外包风险”诊断课题规范性合同文本制定。李怡璇摄

2019年以来,云南省红河州烟草专卖局(以下简称红河州局)将基层作为发现问题的“第一窗口”,发挥管理诊断“上下联动、资源共享、智慧融合”的整合作用,聚焦阻碍企业高效能治理的短板和瓶颈问题,通过开展管理诊断,为基层管理提供解决思路和智力支持,促进企业管理方式更优、效率更高、效益更佳。

明方向 谋方略 绘好管理诊断“路线图”

以上带下促实。红河州局坚持高位谋划、高点起步、高效推进,为管理诊断工作开展提供组织保障。

该局发挥党建引领作用,把党建工作与企管工作结合。实行上下联动、班子领题的以上带下工作模式,成立党员突击队、服务队,将管理诊断课题作为“作风建设年”“服务基层解难题”的任务措施,做到同规划、同部署、同推进,确保党建工作与企管工作两手抓、两促进。 

不仅于此,该局将管理诊断工作纳入推进高效能治理工作系统思考,厘清管理诊断与其它改善创新工具的区别和联系,为适合进行管理诊断的课题画像,明确以诊断小组为引导者,被诊断单位、部门为实施者的管理诊断工作定位,明确在课题开展周期、覆盖面、复杂程度等要素方面低于“提升企业核心竞争力”典型案例、高于QC小组课题的导向。

具体工作中,红河州局按照“提报诊断需求—确定诊断项目—开展现场诊断—实施改善措施—改善效果评审—改善再实施(效果不佳成果)—成果总结推广”七个步骤开展工作,同步配套了8个表单和材料模板,突出效果检查和标准化建设,确保管理诊断工作高效推进。

找短板 解难题 解决企业发展“绊脚石”

红河州局通过关键环节“点”上的问题诊断,带动和支撑企业整体发展“面”上的管理改进,通过基层单位“点”的优化,推动和支撑“面”上的高质量发展:

——抓住重点、精准诊断。采用自下而上的方式,要求各下属单位关注全产业链、全业务流程,提好诊断需求,职能部门根据基层诊断需求,以听证会形式共同会审诊断需求立项,找到“真症结”。

——问诊开方、找出短板。活用“望闻问切”精准诊断,做好“望”,开展调查研究,评估现状和运行质量;做好“闻”,进行现场交流,识别诊断诉求;做好“问”,询思问计,了解诊断对象真实运行情况;做好“切”,进行分析评估,总结成绩和亮点,与基层共同研讨改进方案,提出具体改进措施。

——推广应用,动态优化。坚持以“效果可见、措施可行、成果可用”为优秀成果标准,在推广应用中追求精益求精,督促诊断对象再次启动PDCA循环,再次检视制度、流程、工具、方法是否合理,鼓励基层在推广应用中二次创新,动态优化完善改进措施,达到“撑杆跳高、更进一步”的效果,让课题成果更有适应力和生命力。

聚众智 集群力 为高效能治理添动能

近年来,在持续开展管理诊断工作的带动下,红河州局把管理短板变成转型跳板,企业管理成效陆续显现。

企业降本增效成效凸显,持续完成上级制定的年度降本增效目标,经济运行、标准建设、费用控制等方面保持稳中提质态势。

企业核心竞争力的识别更加精准。经过推广应用、总结提炼后形成的相关课题,入选国家烟草专卖局2020年度“提升企业核心竞争力”典型案例,《防范业务外包法律风险》课题获评云南省烟草商业优秀“提升企业核心竞争力”典型案例。

队伍建设专业化水平提升。管理诊断成为发现人才、识别人才的重要途径,培养出一批理论知识过硬、实践经验丰富、具有改革创新思维的企业管理人才。

“我们将持续以管理诊断为抓手,促进短板消缺和深化改进,促进企业职能配置更加科学,制度体系更加完善,工作流程更加顺畅,为全面提升企业高效能治理增添动力。”红河州局相关领导表示。(蒋澍)


(责编:木胜玉、朱红霞)